Офисные шкафы для документов

Офисный шкаф для документов: выбор за вами

Офис любой компании невозможно представить без шкафа – обязательного предмета мебели, в которой хранится всевозможная бумажная или электронная документация. Вне зависимости от цены, основной отличительной особенностью офисного шкафа для документов является обязательное наличие секций для размещения бумажных носителей формата А4. По типу исполнения он может быть комбинированным, т. е. иметь также и полки для размещения других офисных принадлежностей, или же полностью состоять из полок для документов.

Размеры и конструкция

По конструктивному исполнению и дизайну офисные шкафы для документов могут быть:

• Прямыми или угловыми;
• Встраиваемыми или приставными (корпусными);
• Закрытыми или открытыми.

Закрытые модели имеют цену, немного большую, чем у шкафов без фасадных дверок, и чаще всего оснащаются распашными или раздвижными, глухими или стеклянными дверцами. Прямые (линейные) офисные шкафы для документов наиболее популярны за счет возможности установки в любом месте в помещении, угловые модели при правильной расстановке в офисе могут значительно сэкономить пространство. Приставные шкафы удобны тем, что при необходимости их можно переместить в другое место или же быстро разобрать при переезде. В отличие от них, стационарные встраиваемые модели не имеют корпуса, крепятся непосредственно к полу, стенам и потолку, поэтому являются не демонтируемыми.

В целях защиты важных документов и ценных бумаг от несанкционированного доступа посторонних лиц дверцы шкафов могут быть оснащены системой запирания. Так, на распашные фасады монтируются замки с поворотным механизмом и выдвижным язычком, для раздвижных дверок используются системы запирания с кнопочным поворотным механизмом. В сейфах устанавливаются более надежные механизмы – кодовые, электронные системы, сувальдные или навесные замки.

Размеры данного предмета мебели зависят от количества хранимой документации. Прежде чем купить офисный шкаф для документов, следует тщательно продумать возможность расширения деятельности компании и, как следствие, увеличения объема документооборота.

Где используется

Такие шкафы станут оптимальным решением для обустройства картотек, архивов, а также для меблировки кабинетов персонала, работающего с большими объемами бумажной информации, – бухгалтерии, приемной, отдела кадров и т.д. В бухгалтерии часто используются шкафы-сейфы, изготовленные из огнестойкого металла.